文件:研究生院培养办公室工作业务流程(20160923新)

发布者:研究生院发布时间:2016-09-23浏览次数:1803

研究生院培养办公室工作业务流程介绍

工作内容

办理流程及所需材料

办事时间

办事地点

联系电话

负责人

中英文成绩单办理

在校研究生到自助终端打印所需中、英文成绩单。

已经毕业的研究生,参看《南开大学研究生中英文成绩单办理规定》http://graduate.nankai.edu.cn/2015/0408/c3148a16760/page.htm

周三上午

930-1130

八里台:办公楼223

津南:业务西楼314

23508893

85358893

李嫦娟

在学证明

凭一卡通到自助打印机器上刷卡打印。

全天

八里台:办公楼104

 综合业务西一楼

23502548

85358548

熊诗颖


学生证补办

 1.在所在学院(开具证明后南开大学报编辑部办理遗失声明。(八里台:办公楼512 电话:23508464 时间:周一到周五。津南:东业务楼246 电话:85358737 时间:每周三综合业务楼东246)。

 2.见报后凭报纸原件、本人身份证和一寸照片到培养办学籍科办理补发学生证火车票优惠磁卡只能在每年3月和9月随新生补办。

 3.火车优惠信息盖章请去综合业务西楼314办理,钢印请到综合业务东楼247校办综合科办理。

周三

900-1200

1300-16:30

津南:综合业务西楼320.

23502548

85358548

熊诗颖


学历证明

先从研究生院网站的培养工作—学籍管理栏目中下载模板填写毕业证信息,http://graduate.nankai.edu.cn/2015/0511/c3180a18328/page.htm),打印后凭毕业证原件到培养办学籍科验证盖章。

周三

津南:

900-1200

1300-1630

津南:综合业务西楼320.

23502548

85358548

熊诗颖


学历证书遗失证明

携带身份证、两寸近期蓝色背景证件照纸质版一张以及同版照片电子版,培养办学籍科办理学历证书遗失证明。

周一至周五

津南业务西楼320室:

900-1200

1300-1630

津南:综合业务西楼320.

23502548

85358548

熊诗颖


毕业生还贷领取

毕业证书

1.凭银行还款清单到研究生工作部开具还款证明

2.凭身份证及还款证明到津南校区综合业务西楼320培养办学籍科领取学历证书。

周一至周五

津南:

900-1200

1300-1630

津南:综合业务西楼320.

23502548

85358548

熊诗颖


出国、出境手续

在国际学术交流处网站下载申请表份,依次在所在学院、保卫处、注册中心和研工部签字并加盖公章后,到培养办学籍科签字审批并复印留存原件交学术交流处继续审批。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


研究生回国

相关手续

在研究院网站培养管理学籍管理栏目中下载南开大学研究生出访回国登记表一式三份,http://graduate.nankai.edu.cn/2015/0511/c3180a18335/page.htm依次按照表中所列项目会签,并携带含有出入境日期章的护照页复印件一份。到培养办学籍科签字审批

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


国家公派联合培养博士生回国相关手续

国家公派联合培养博士生项目学生回国,在国际交流日常管理规定栏目中下载填写“南开大学联合培养终期检查表”http://graduate.nankai.edu.cn/rcglgd/list.htm)、

南开大学研究生出访回国登记表”及携带相关材料(见上)、“提取保证金证明表”及护照原件办理手续。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

八里台:办公楼208

23502548

张弦

休学、复学手续

在研究院网站培养工作学籍管理栏目中下载相应审批表一式三份,http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm依次按照表中所列项目会签后到培养办学籍科审批。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


退学手续

在研究院网站培养工作学籍管理栏目中下载退学审批表一式三份和退学离校手续表,http://graduate.nankai.edu.cn/2015/0511/c3180a18332/page.htm)填写相关信息,经导师签字、所在院系主管院长签字并加盖学院公章后至培养办学籍科。待报送研究生院主管领导、主管校领导批准后,退学离校手续表换取退学决定书,将退学审批表留所属学院研究生管理部门存档,凭退学决定书办理一卡通注销、户籍档案等迁移手续。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


转专业、调整导师(博士)手续

在研究院网站培养工作学籍管理栏目中下载审批表一式三份,http://graduate.nankai.edu.cn/2015/1008/c3180a29835/page.htm),依次按照表中所列项目会签后到津南校区综合业务西楼314审批。审批完毕后,培养办、所在院系和学生本人各留一份

津南:

900-1200

1300-1630

津南:综合业务西楼314

23502548

85358548

熊诗颖


博士生转硕士手续

在研究院网站培养工作管理规定栏目中下载审批表一式份,http://graduate.nankai.edu.cn/2015/0408/c3148a16775/page.htm),依次按照表中所列项目会签后到津南校区综合业务西楼314审批,审批完毕后,一份交所在学院,一份留存在培养办

周一至周五

津南:

900-1200

1300-1630

每年四月初集中受理一次

津南:综合业务西楼314

23502548

85358548

熊诗颖


姓名和证件号码

更改手续

在研究院网站培养工作学籍管理下载《天津高校研究生变更重要学籍信息申请表》,(http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm,请公安机关出具的事项变更证明到培养办学籍科办理更改。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


进修相关手续

在研究院网站培养工作学籍管理下载进修审批表(http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm),携两张一寸照片在培养办学籍科办理进修证和注册卡片等进修登记手续,凭进修证到相关院系缴费选课。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


教育储蓄证明

凭身份证、学生证和存折到培养办学籍科办理。

周一至周五

津南:

900-1200

1300-1630

津南综合业务西楼320

85358548

熊诗颖


火车优惠卡充磁和坏损换发手续

每学年初,由各学院组织火车优惠卡集中充磁工作,过期不补。如果磁卡发生坏损,凭院系证明到培养办学籍科经检测后办理换发。磁卡坏损以研究生院机器检测结果为准。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

津南:

900-1200

1300-1630

八里台:办公楼208

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


火车乘车区间修改

如有正当理由修改乘车区间,持学院开具情况说明加盖学院公章、贴有火车票优惠卡的学生证培养办学籍科办理。

周一至周五

津南:

900-1200

1300-1630

津南综合业务西楼320

23502548

85358548

熊诗颖


博士生国际学术交流项目资助程序

1.出国前须按学校规定办理《南开大学学生出国(境)申请表》,请在国际学术交流处网站下载该表。

2.申请人参加完国际学术会议回校后,将文件要求的资料报送到研究生院培养办公室。(http://graduate.nankai.edu.cn/bsyjsgjxsjlxm/list.htm

3.研究生院根据《总结表》情况,通知受资助博士生办理报销手续。会议结束回校后,尽快办理报账手续,报销凭证签字后一周内必须报完帐。

周一至周五

八里台:

830-1130

1430-1730

八里台:办公楼208

23502548

张弦