工作内容

办理流程及所需材料

办事时间

研究生在学证明

研究生在学证明请到研究生自助打印机办理，特殊要求请电话咨询。

研究生自助打印机存放地点:

1.八里台校区师生服务楼一楼自助服务厅2.津南校区综合业务西楼一楼自助服务厅

工作日

研究生证补办

 1.在所在研究生培养单位开具遗失证明后到八里台校区师生服务楼512（电话：23508464）或津南校区综合业务东楼246（电话：83858737）办理南开大学报遗失声明。

2.见报后凭报纸原件和一寸照片到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320办理补发学生证（办理完毕需3个工作日）。火车票优惠磁卡只能在每年3月和9月随新生补办。

工作日

英文学历认证

从研究生院网站的培养工作栏目中的学籍管理板块下载“学历证明英文模版与例样”，按照要求填写毕业证信息，打印后到到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科办理验证盖章。

津南校区可即时办理了结，八里台校区因递送需三个工作日方可了结。

如外地领取不方便，请将做好的英文学历证明电子版发送到yjsypyb@nankai.edu.cn审核，并附邮寄地址和联系方式等信息，可以提供顺丰到付服务。

如需密封服务，需自行提供信封。

工作日

中文毕业证明和毕业证认证

从研究生院网站的培养工作栏目中的学籍管理板块下载中文毕业证明模板填写毕业信息并打印或凭毕业证原件及复印件到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320办理验证盖章。

津南校区可即时办理了结，八里台校区因递送需三个工作日方可了结。

如外地领取不方便，请将做好的英文学历证明电子版发送到yjsypyb@nankai.edu.cn，并附邮寄地址和联系方式等信息，可以提供顺丰到付服务。

工作日

学历证书遗失证明

在省级报纸刊登遗失声明后，提供一份本人身份证复印件和一张近期小两寸蓝底照片在八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科办理学历证书遗失证明登记。

学历证书遗失证明办理周期为五个工作日，如外地领取不方便，请将邮寄地址和联系方式等信息发送到yjsypyb@nankai.edu.cn，可以提供顺丰到付服务。

工作日

休学、复学手续

在研究院网站培养工作栏目中的学籍管理板块下载休学或复学审批表一式三份，依次按照表中所列项目会签后到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科签字审批。审批完毕后，其中两份留培养办学籍科存档，一份交到所在院系研究生教学管理部门存档。

研究生休、复学相关规定请参看南发字（2019）93号《南开大学研究生学籍管理实施细则（试行）》。

工作日

转专业（导师）手续

在研究院网站培养工作栏目中的学籍管理板块下载相关审批表一式两份，依次按照表中所列项目会签后送到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科待研究生院主管领导签字审批。审批通过后，一份留研究生院存档，一份送回所在研究生培养单位存档。

研究生转专业（导师）相关规定请参看南发字（2019）93号《南开大学研究生学籍管理实施细则（试行）》。

工作日

退学手续

在研究院网站培养工作栏目中的学籍管理板块下载审批表一式三份和退学离校手续表，依次会签盖章后，交八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320，待研究生院主管领导审批后报送主管校领导批准。

主管校长批准后，电话通知领取退学审批表，凭退学审批表办理退学离校手续单，最后凭退学离校手续单到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320换取退学决定书。

研究生凭退学决定书办理户籍迁移（户籍管理办公室地点：八里台校区西区学生公寓5号楼 电话：23507997）、一卡通注销等手续，最后将退学决定书和退学审批表交就业指导中心档案室（地点：八里台校区21宿8门 电话：23499994）办理档案迁移手续。

退学研究生入学满一学年的，经申请符合肄业条件的，学校可发给肄业证书。入学未满一学年的，经申请学校可发给学习证明。

研究生退学相关规定请参看南发字（2019）93号《南开大学研究生学籍管理实施细则（试行）》。

工作日

研究生姓名等个人信息变更手续

改名、更正身份证号码和出生日期等个人信息，待身份证更新后，凭新身份证及公安户籍部门出具的变更证明，到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科办理学籍变更手续。

工作日

进修相关手续

携两张一寸照片到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科填写《南开大学研究生课程进修申请表》，待审核通过后，凭审批表办理进修证、缴费、住宿和一卡通等手续，凭进修证到相关院系缴费选课。

课程进修结束后，凭进修所在院系开具的成绩单，到研究生院培养办公室换取成绩证明。

工作日

研究生出访回国

相关手续

在研究院网站培养工作栏目中的学籍管理板块下载相关表格一式两份，依次按照表中所列项目会签后到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科签字审批，审批须提供出入境证明。审批表一份培养办学籍科存档，一份交到所在院系研究生管理部门保存。

工作日

火车优惠办理手续

目前我校火车优惠卡办理已经实现自助服务。火车优惠卡随新生研究生证下发，优惠卡初始已含四次优惠次数，但个人信息需要研究生通过火车优惠自助服务机自助写入。

校内四台火车优惠自助服务机分别位于：

 1.津南校区综合业务西楼一楼自助服务厅（两台）2.八里台校区师生服务楼一楼服务厅

 3.八里台校区大学生活动中心一口大厅

研究生在学期间，学校配发火车优惠卡一张，用完为止。火车优惠卡按照研究生的学制有充磁次数限制，每充一次磁含四次火车票优惠，用于寒暑假回家。未用完的优惠次数充磁后覆盖不累计。

研究生在学期间允许修改一次火车乘车区间。修改乘车区间请携带研究生证到八里台校区师生服务楼209或者津南校区综合业务西楼320培养办学籍科办理。

火车优惠自助服务机如何操作请参看《研究生火车优惠自助服务终端的使用操作说明》。

工作日