关于报送2023年6月毕（结）业生学历证书相关信息与学业预警的通知

关于报送2023年6月毕（结）业生学历证书相关信息与学业预警的通知

各研究生培养单位：

按照研究生院工作部署，本批次为拟于2023年6月毕（结）业的研究生信息上报，请各位应届毕（结）业研究生根据自己的学习和就业情况，合理安排本人的上报批次。即将到达最长学习时间的研究生，必须于2023年6月学位授予前，根据自身学习情况，提交《南开大学研究生申请退学审批表》或《南开大学研究生申请结业审批表》，逾期未提交任何结束学业申请的研究生，学校将按照有关程序予以清退。

1. 毕（结）业研究生信息上报范围

2023年6月毕（结）业研究生信息上报即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，学历证书实行网上即时电子注册，确保研究生在取得学历证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。

按照《南开大学研究生学籍管理实施细则》的要求，在2023年暑期已经达到最长学习时间，仍然无法毕业的研究生，必须结束学业，已经修完全部课程且成绩合格者，可以申请办理结业，不符合结业条件的应申请退学。

在2023年6月前，已确定无法按时完成学业的研究生，应参加2023年6月批次的学历信息上报，同时一并填报《南开大学研究生申请结业审批表》或《南开大学研究生申请退学审批表》。

2. 最长学习时间到期预警和超期督促工作

按照学籍管理的相关文件要求，研究生院培养办公室将根据研究生在学情况，定期开展学业预警工作，履行提前告知义务。对于截止2023年暑期即将到达最长学习时间，而未申请本批次答辩的研究生，请各研究生培养单位，通过微信、电邮和电话等方式，向本单位研究生告知最长学习时间到期的预警，并通知如无法正常毕业，须随2023年6月毕（结）业批次，办理结束学业手续，如逾期未能主动办理，学校将按照程序开展清退工作，同时留存好全部沟通记录，预警名单详见附件3《2023年6月未申请答辩学业预警研究生》。

自2022年6月开展最长学习时间到期预警工作以来，有部分研究生虽收到学业时间到期预警提示，但仍未主动办理结束学业手续，请各研究生培养单位负责老师给予再次督促提醒，详细情况请见附件4《2022年6月至今未办理结束学业手续研究生》（该名单中含有部分因缺毕业照片无法注册学历的研究生，请负责老师注意甄别，同时提醒研究生尽快提供本人学历证书上照片的电子版）。

三、学习履历文件的归档和学历证书领取说明

研究生的学习履历文件《南开大学研究生转硕申请表》、《南开大学研究生提前毕业申请表》、《南开大学研究生申请结业审批表》和《南开大学博士研究生结业转毕业（学位）资格审查表》等在审批完成后应及时归档。

研究生在办理完离校手续后方可在所属研究生培养单位领取学历证书。定向/委培类全日制研究生的学历证书发放请参见附件5《关于全日制定向和委培类研究生学历学位证书的领取说明》。

3. 学历信息上报流程安排

请各研究生培养单位按照以下要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便学历证书打印、学历电子注册等相关工作顺利进行。

1、表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：yjsypyb@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字 和 学院盖章后 报送至研究生院培养办公室学籍科熊诗颖。（八里台校区:办公楼209室，电话：23502548；津南校区:综合业务楼西楼320室，电话：23506052）

2、电子版上报时间：毕（结）业的“研究生信息上报表”截止至2023年5月24日（周三），请务必在截止时间之前报送数据。打印版上报时间：2023年6月5日至6日；表格经学生本人核对签字、主管老师签字、学院盖章之后统一报送至学籍科办公室，结业研究生须同时上报《南开大学研究生申请结业审批表》。

注：随通知发送以下附件：“研究生信息上报表”和“留学生信息上报表”（格式已设置好）请各学院直接在以上2个表中填写，不要颠倒表中列的顺序、也不要另做表格。并请仔细阅读下面的说明后再填写。

填写说明

1. 全篇格式设为文本形式

2. 学号、院系、专业名称必须与录取名册一致（经审批转学院、转专业的请照实填写）。

3. 各个字段内容之间、前后均不要留有空格。

4. 出生日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写。

字段

正确样本

错误样本1

错误样本2

出生日期

19810101

1981年1月1日

1981

1

1

5. 入学日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写（月，日填入学年份的9月1日即可）。

   字段	正确样本	错误样本1	错误样本2
   入学日期	20090901	2009年9月	2009年9月1日

6. 学制为2、2.5、3、5、7等阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式

   字段	正确样本	错误样本1	错误样本2
   学制	3	三年	三

7. 性别的正确填写方式：

   字段	正确样本	错误样本
   性别	男	男性
   性别	女	女性

8. 培养层次分别写成“硕士研究生”，“博士研究生”

注：

1. 港、澳、台研究生随内地研究生一同上报，留学生信息单独上报。

2. 博士研究生、科学学位硕士研究生、专业学位硕士研究生均填写在信息上报表中一同上报。

3. 纸质版上报表直接打印本表格即可，格式已经设置好，表格数据打印多页的情况下主管老师签字、院系盖章只在第一页上填即可。

研究生院培养办公室

2023年5月9日

附件1研究生信息上报表.xlsx附件2留学生信息上报表.xlsx附件5_关于全日制定向和委培类研究生学历学位证书的领取说明.docx附件6.南开大学研究生学籍管理实施细则.pdf附件7.南开大学研究生申请结业审批表.doc附件8南开大学研究生申请退学相关文件.zip