关于报送2021年8月毕（结）业生学历证书相关信息的通知

各研究生培养单位：

按照研究生院工作部署，2021年暑期毕（结）业信息上报工作目前分为6月与8月两个时间批次，即将到达最长学习时间而未能完成学业的研究生，必须于2021年8月底学位授予前，根据自身学习情况，提交《南开大学研究生申请退学审批表》或《南开大学研究生申请结业审批表》，逾期未提交任何结束学业申请的研究生，学校将按照有关程序予以清退。

1. 毕（结）业研究生信息上报范围

2021年8月毕（结）业研究生信息上报即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，学历证书实行网上即时电子注册，确保研究生在取得学历证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。

按照《南开大学研究生学籍管理实施细则》的要求，在2021年暑期已经达到最长学习时间，仍然无法毕业的研究生，必须结束学业，已经修完全部课程且成绩合格者，可以申请办理结业，不符合结业条件的应申请退学。

在2021年8月底前，已确定无法按时完成学业的研究生，必须参加2021年8月批次的学历信息上报，同时一并填报《南开大学研究生申请结业审批表》或《南开大学研究生申请退学审批表》。

其他届次的已经办理结业手续的研究生，如需申请结业证书，亦应上报学历证书相关信息。

2. 学历信息上报流程安排

请各研究生培养单位按照以下要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便学历证书打印、学历电子注册等相关工作顺利进行。

1、表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：xiongsy@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字 和 学院盖章后 报送至研究生院培养办公室学籍科熊诗颖。（八里台校区:办公楼209室，电话：23502548；津南校区:综合业务楼西楼320室，电话：23506052）

2、电子版上报时间：毕业的“研究生信息上报表”截止至2021年7月30日（周五），请务必在截止时间之前报送数据。打印版上报时间：2021年8月10日至12日；表格经学生本人核对签字、主管老师签字、学院盖章之后统一保送至学籍科办公室，结业研究生须同时上报《南开大学研究生申请结业审批表》。

注：随通知发送以下附件：“研究生信息上报表”和“留学生信息上报表”（格式已设置好）请各学院直接在以上2个表中填写，不要颠倒表中列的顺序、也不要另做表格。并请仔细阅读下面的说明后再填写。

填写说明

1. 全篇格式设为文本形式

2. 学号、院系、专业名称必须与录取名册一致（经审批转学院、转专业的请照实填写）。

3. 各个字段内容之间、前后均不要留有空格。

4. 出生日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写。

字段

正确样本

错误样本1

错误样本2

出生日期

19810101

1981年1月1日

1981

1

1

5. 入学日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写（月，日填入学年份的9月1日即可）。

   字段	正确样本	错误样本1	错误样本2
   入学日期	20090901	2009年9月	2009年9月1日

6. 学制为2、2.5、3、5、7等阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式

   字段	正确样本	错误样本1	错误样本2
   学制	3	三年	三

7. 性别的正确填写方式：

   字段	正确样本	错误样本
   性别	男	男性
   性别	女	女性

8. 培养层次分别写成“硕士研究生”，“博士研究生”

注：

1. 港、澳、台研究生随内地研究生一同上报，留学生信息单独上报。

2. 博士研究生、科学学位硕士研究生、专业学位硕士研究生均填写在信息上报表中一同上报。

3. 纸质版上报表直接打印本表格即可，格式已经设置好，表格数据打印多页的情况下主管老师签字、院系盖章只在第一页上填即可。

研究生院培养办公室

2021年7月23日

留学生信息上报表.xlsx研究生信息上报表.xlsx南开大学研究生毕（结）业离校手续单20210420.doc南开大学研究生申请结业审批表（word2016版）0426.doc南开大学研究生申请退学相关文件.zip南开大学研究生学籍管理实施细则.pdf