关于报送2021年冬季（12月）毕（结）业生学历证书相关信息的通知

各研究生培养单位：

2021年冬季（12月）毕业研究生信息上报工作即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，毕（结）业证书实行网上即时电子注册，确保毕（结）业生在取得毕（结）业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。

按照学则要求，在2021年12月已经达到最长学习时间，仍然无法毕业的研究生，必须结束学业，已经修完全部课程且成绩合格者，可以申请办理结业，不符合结业条件的应申请退学。逾期仍未办理结束学业手续的研究生，研究生院将集中予以清退。（申请结业的研究生除填写上报信息表外，还需一并填报《南开大学研究生申请结业审批表》，否则无法发放结业证书）

请各学院按照以下要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便毕（结）业证书打印、学历电子注册等相关工作顺利进行。

1、表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：xiongsy@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字 和 学院盖章后 报送至研究生院培养办公室学籍科。（八里台校区:办公楼209室，电话：23502548；津南校区:综合业务楼西楼320室，电话： 23506052）

2、电子版上报时间：参照本次答辩截止时间为11月30日。请按照以下规定截止时间之前报送数据。毕（结）业的“研究生信息上报表”截止至2021年12月1日（周三），请务必在截止时间之前报送数据。

纸质打印版上报时间：2021年12月2日至4日，表格经学生本人核对签字、主管老师签字、学院盖章之后统一报送至学籍科办公室。（结业资格审查表格随纸质打印版毕结业学生签字核对表一同上交。）

注：随通知发送以下附件：“研究生信息上报表”和“留学生信息上报表”（格式已设置好）请各学院直接在以上2个表中填写，不要颠倒表中列的顺序、也不要另做表格。并请仔细阅读下面的说明后再填写。

3、2021年冬季毕业答辩通过的研究生，可根据自身情况选择2021年12月或2022年3月份领取毕业证书。本次毕业名单仅限12月份领取证书的研究生。

4、附件3为预计于2021年12月到达最长学习时间的学业预警名单，请所属的研究生培养单位及时向研究生履行告知义务。

5、已经超期的研究生如符合结业要求，亦可在本期办理结业手续，填写《南开大学研究生申请结业审批表》，同时随“研究生信息上报表”一并报送。

填写说明

1. 全篇格式设为文本形式

2. 学号、院系、专业名称必须与录取名册一致（经审批转学院、转专业的请照实填写）。

3. 各个字段内容之间、前后均不要留有空格。

4. 所有日期采用年（4位）月（2位）日（2位）连续8位数字填写。例如：20200427。

5. 学制为“2、2.5、3、5、7”之一阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式

注：

1. 港、澳、台研究生随内地研究生一同上报，留学生信息单独上报。

2. 毕（结）业博士研究生、科学学位硕士研究生、专业学位硕士研究生均填写在信息上报表中一同上报，照实填写“毕结业结论”字段。

3. 结业转毕业的学生，请在“毕结业结论”字段填写“结转毕”。

4. 纸质版上报表直接打印本表格即可，格式已经设置好，表格数据打印多页的情况下主管老师签字、院系盖章只在第一页上填即可。

研究生院培养办公室

2021年11月15日

附件1.研究生信息上报表.xlsx附件2.留学生信息上报表.xlsx附件4.南开大学研究生申请结业审批表（word2016版）0426.doc附件5.南开大学研究生申请退学相关文件.zip附件6.南开大学研究生学籍管理实施细则.pdf